4 vấn đề trọng tâm giúp doanh nghiệp triển khai một giải pháp network phù hợp
Trong thời đại công nghệ - kỹ thuật số, các sản phẩm & giải pháp công nghệ xuất hiện nhiều vô số kể. Những doanh nghiệp trong ngành chưa chắc đã có thể cập nhật kịp xu hướng thay đổi này, huống chi là các doanh nghiệp khác. Vì vậy, trước khi đầu tư một giải pháp nào đó doanh nghiệp phải xác định được vấn đề mà mình gặp phải để từ đó lấy cơ sở để nhà cung cấp tư vấn cho mình một giải pháp phù hợp.
Phân tích nhu cầu doanh nghiệp của bạn
Bạn không thể đưa ra lựa chọn công nghệ phù hợp nếu không xác định được nhu cầu cụ thể của mình là gì. Xem xét những thách thức mà doanh nghiệp đang phải trải qua hoặc có thể đối mặt trong tương lai và trình bày những khó khăn này với nhà cung cấp. Từ đó, họ sẽ dễ dàng hình dung và đưa ra những giải pháp có thể khắc phục được các vấn đề này.
Ví dụ: Đối với những doanh nghiệp dạng chuỗi, với đặc thù hệ thống lớn nhưng được phân bố dàn trải, thách thức sẽ là việc làm thế nào để mở rộng hàng chục, hàng trăm cửa hàng tại nhiều địa điểm khác nhau mà vẫn có thể dễ dàng lắp đặt, cấu hình và quản lí hệ thống.
Đối với nhà máy, việc xây dựng nhà máy thông minh, ứng dụng IoT và AI để thúc đẩy sản xuất và giảm thiểu nhu cầu về nhân sự đang được nhiều doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Với môi trường có nhiều thiết bị máy móc, công nghệ, thách thức đặt ra là việc hạ tầng mạng phải mang đến sự ổn định cao. Bên cạnh đó là những giải pháp có nhiều tính năng thông minh để phục vụ cho việc quản lí và khắc phục sự cố mạng.
Phân tích yếu tố giá cả
Ở đây chúng ta cần tìm hiểu 2 yếu tố chi phí, đó là chi phí nổi và chi phí chìm. Chi phí nổi là phần chi phí thể hiện rõ cho người mua nhìn thấy được, thường được đề cập và ghi chú chi tiết trong bảng báo giá mà nhà cung cấp gửi cho đơn vị (thường chỉ bao gồm phần cứng, phần mềm chứa các tính năng cơ bản và phí dịch vụ). Chi phí chìm là phần không được thể hiện trong bảng báo giá, chỉ phát sinh khi khách hàng có các đòi hỏi thêm về phần tính năng của thiết bị (thường là những tính năng nâng cao). Chính vì đặc điểm này, doanh nghiệp mà đặc biệt là bộ phận IT vận hành phải tìm hiểu hoặc yêu cầu nhà cung cấp tư vấn một cách chi tiết hơn để tránh việc các bên cạnh tranh về yếu tố giá cả mà bỏ đi những phần tính năng quan trọng của giải pháp.
Tìm hiểu giải pháp của các doanh nghiệp trong ngành
Tránh đi vào vết xe đổ mà những đối thủ đã phạm phải và tìm hiểu bí quyết của người thành công, chắn chắn là nước đi khôn ngoan nhất để cạnh tranh trên thương trường. Việc tham khảo các giải pháp công nghệ cũng không phải ngoại lệ, khi đây là một trong 4 yếu tố cấu thành nên một doanh nghiệp thành công, bao gồm: Nhân lực – vật lực – tài chính – công nghệ. Những lời mà nhà cung cấp công nghệ “thêu hoa dệt gấm” về giải pháp mà mình mang đến sẽ khó lòng thuyết phục bạn, nhưng nếu họ lấy một trường hợp về một khách hàng cùng lĩnh vực đã và đang thành công nhờ giải pháp này, thì nó sẽ thuyết phục hơn rất nhiều. Nếu khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin này, hãy hỏi trực tiếp những nhà cung cấp giải pháp, chắc chắn họ sẽ có thông tin về doanh nghiệp mà bạn đang cần tham chiếu. Đó cũng là cơ sở để bạn lựa chọn cho mình một nhà cung cấp đáng tin cậy.
Hỏi nhân viên của bạn
Nhân viên là những người tiếp xúc trực tiếp và sử dụng những giải pháp công nghệ mà doanh nghiệp đầu tư. Ngoài việc, họ sẽ đưa ra một cái nhìn trực quan nhất theo góc độ của một người đang sử dụng giải pháp sau quá trình làm việc và trải nghiệm. Thì bên cạnh đó, hành động này còn giúp nhân viên cảm thấy công việc của mình được quan tâm hơn, khoảng cách giữa người sếp và nhân viên trong doanh nghiệp cũng được dần thu hẹp. Từ đó, sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong các hoạt động về sau.
Văn Phúc
